home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_5000.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  1.6 KB  |  71 lines
  1. Start a New Fiscal Year
  2.  
  3. Warning:  Make a backup copy of your M.Y.O.B. data
  4.  
  5. before starting a new fiscal year.
  6.  
  7. Make sure all entries have been made for the fiscal year about to be closed.  If
  8.  
  9. you continue through the next 3 screens, here's what's going to happen:
  10.  
  11. 1.  M.Y.O.B. replaces last year's historical monthly totals with the
  12.  
  13. monthly totals of the year just completed.
  14.  
  15. 2.  M.Y.O.B. will erase all transaction records, EXCEPT:
  16.  
  17. * Entries made in your NEW fiscal year.
  18.  
  19. * Entries attached to open or pending sales or purchases.
  20.  
  21. * Unreconciled transactions in accounts you reconcile.
  22.  
  23. * Contact Log entries.
  24.  
  25. 3.  M.Y.O.B. moves the balance of current year earnings to retained earnings
  26.  
  27. and zeroes out the balances of your income, cost of sales, expense, other
  28.  
  29. income and other expense accounts.
  30.  
  31. Ready?  Let's begin.
  32.  
  33. Fiscal Year Just Completed:
  34.  
  35. New Fiscal Year:
  36.  
  37. You may change the last month and the number of periods of your fiscal year.
  38.  
  39. If you change the last month, check with your accountant about reporting
  40.  
  41. requirements for a "short year."
  42.  
  43. You may change the number of periods from 12 to 13.  You may change from
  44.  
  45. 13 to 12 only if you had no transactions in the 13th period for the fiscal
  46.  
  47. year just completed.
  48.  
  49. The Last Month of the New Fiscal Year:
  50.  
  51. Number of Periods in New Fiscal Year:
  52.  
  53. M.Y.O.B. will NOT purge UNRECONCILED transactions in any checked account.
  54.  
  55. Click next to the account name to check and uncheck it.
  56.  
  57. ‚áß
  58.  
  59. Account
  60.  
  61. Last Reconciled
  62.  
  63.  
  64.  
  65. We're ready to go.
  66.  
  67. If you've made a backup copy of your data and have
  68.  
  69. put it in a safe place, click Start a New Fiscal Year.
  70.  
  71.